众优干部人事档案管理系统采用B/S架构,包含8大模块、35项系统功能,可高效运行于国产信创和安全保密环境中。
干部人事档案管理系统
众优干部人事档案管理系统遵从《干部人事档案工作条例》、《流动人员人事档案管理暂行规定》和《干部人事档案数字化技术规范》等要求,基于国产信创平台,全面融合人工智能与大数据技术,以创新、先进、安全的信息化手段实现对人事档案收集、管理、利用、监控与备份的全业务流程信息化管理。
典型业务场景
频繁归档
干部任免、人事调动等任免经常发生,奖惩、学历等材料需常态化更新,各类散文件均需及时归档
一键扫描
针对各类散文件归档,需要便捷的一键式扫描功能,以实现其快速追加到干部案卷中,并自动更新人事档案目录
安全查阅
各类人事档案材料需可基于信息系统进行查阅、下载与打包,并且具备水印和权限保护功能
易于检索
需要能够从文件材料名称、背景信息、文件内容中进行搜索定位,具备文本识别功能
档案转递
干部调入、调出、离职等需及时接收或转递人事档案
表单打印
可对人事档案目录进行灵活的调整、扩充,并支持目录、脊背、标签、备考表等实体表单打印、套打与追加
信息同步
人员数量多、管理工作庞杂,人员基本信息变化应可实现自动同步至人事档案管理系统中
库房盘点
需对库藏人事档案进行定期盘点,确保档案安全完整
核心功能
具备在线扫描、批量上传、散文件上传、自动归档等多种人事材料手机渠道,支持在网页端进行实时图片处理(增强、纠偏、裁减等),具备散文件库用于临时存储。
为人事档案管理员提供便捷的档案编目功能与归档审核,可将数据整体或部分批量导出,提供档案材料的水印、敏感内容遮盖等操作,支持二维码生成与标签打印粘贴,支持目录、封面、脊背、备考表等表单打印,可对人事档案目录进行套打与追加打印。
支持文件材料的在线安全浏览,提供动态水印、防截屏、防下载;提供全文检索功能,不仅能搜索文件标题,还能在文件内容中进行精确搜索与高亮定位,支持二次检索、结果聚类、高级检索等功能,支持基于OCR文字识别技术进行档案查询;同时支持电子和实体查借阅与办理。
支持对库藏人事档案进行转入,可接收外部转入档案,具备档案批量导出功能;可根据预置规则对档案材料完整性进行智能检查与提示;提供电子文件四性管理、长久保存等功能。
支持对库藏档案数量、日常利用、数据质量等进行立体化统计,支持自定义报表,提供开箱即用的标准统计图标。
提供业务管理、安全管理和系统管理三大模块,确保系统支持全方位的自定义以适应不同用户的个性化需求;实现三员分立,具备完整细致的权限管理功能。