众优文档管理平台
众优文档管理平台为企业与团队提供集文档存储、共享、搜索、协同于一体的私有化部署平台,支持office、pdf/odf、cad等86种常见文件格式在线预览,具备动态水印、安全外发、分级授权等灵活的权限控制手段,可实现PB级数据秒级全文检索,并可无缝对接众优数字档案管理系统,实现文件档案一体化管理。
产品优势
更安全
更便捷
更易用
更高效
更智能
更可靠
产品功能
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根据企业办公场景的需要,平台中的组织机构可与企业真实组织架构中的部门一一对应。
可根据项目、任务等需要组建临时团队,实现团队内部的文件分享与协同工作。
根据岗位角色设置不同访问权限,包括:可管理人员、可上传下载文档、可编辑、可查看等。
多格式在线预览
以原始格式直接在线查看,不改变文件内容与样式。
支持国产OFD版式文件在线查看,并可实现安全控制与动态水印。
支持dwg、dwgx、dfx等多种设计文件格式在轻量化在线展示。
支持MP4、MOV、AVI等常规视频格式文件高清与低码率在线播放。
支持图片、音频、网页等80多种文件格式的在线预览。
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![](http://www.everybest.cn/wp-content/uploads/2023/06/其他2-768x752.png)
内外部分享利用
提供针对海量数据的全文检索能力,可针对文档内容进行搜索与高亮;具备高级搜索语法;可直接定位搜索到文档中的图片或链接内容;结合可选的OCR组件可实现扫描文档与图片的内容检索。
可方便的在企业内部进行文件共享,并授予对方不同权限;可灵活的将其他部门人员加入团队文档库中;可针对企业领导设置特殊权限。
文件或文件夹可以通过链接方式外发给外部合作伙伴,并具备邮件通知;可限制其使用权限,跟踪分享与查看日志,随时可收回权限。
可在文档阅读过程中或文件目录查看时,直接进行收藏/置顶等操作,方便快速定位到感兴趣的重要文档。
可批量添加文档标签,方便通过标签进行文档筛选;可结合AI能力实现自动打标签功能。
全方位安全保障
在线预览与编辑的文档具备动态水印,防止截屏散发。
向企业外部人员共享的外发链接进行加密处理,可严格控制打开次数、时间等,应用国产加密算法。有效防止文件因传播导致的泄露。
支持上传、下载、删除、阅读、编辑、共享、管理等多种权限组合,可灵活配置,保障权责合规。
不同原子权限组合,灵活高效的授权管理。
覆盖文件生成、流转、应用、外发的全生命周期。
![](http://www.everybest.cn/wp-content/uploads/2023/06/数据展示3-768x992.png)
![](http://www.everybest.cn/wp-content/uploads/2023/06/图表-768x1018.png)
团队协同与版本管理
多终端/内外部便捷文件协作,让工作更高效.
支持多人同时在线编辑,后台自动合并,内容生产更便捷。
支持无限制的文件历史版本保存、预览、下载及恢复。
通过标签功能快速的进行文件分类或定义文件的里程碑版本。
用户可基于文档进行互动评论,提高文档曝光率。
灵活部署与客制化能力
支持企业私有化部署、云部署和混合式部署。
开放所有API供用户自行选择,方便进行二次开发。
不满足实际应用的功能可进行定制开发,可与企业内部业务系统等进行对接打通。
专业团队对客户进行详细的业务场景调研,详尽掌握客户需求,确保获得最佳配置组合。
![](http://www.everybest.cn/wp-content/uploads/2023/06/数据展示-768x1008.png)
行业解决方案
- EPC工程设计总包
- 大型制造业
- 跨国集团
- 金融、银行、证券
- 医药、大健康
- 交通、货运、物流
- 能源、化工、电力
- 房地产
行业痛点
工程由开始至结束,期间大量文件经过测量、建筑、结构等多环节流转,为保障顺利推进工程,相关人员及时获取修改消息,急需一个能够解决这一切问题的产品。
- 图纸大、传输速度慢
- 移动办公不便
- 数据量增加,备份工作延长
- 文件变动频繁、通知滞后
解决方案
提供全面监控服务运行,项目组织协作,项目智库,高度集成的统一平台,精确的服务级别管理,搭建覆盖项目全周期等,大大地提升了工作效率,保障工程的顺利进行。
行业痛点
文档资料等数字化资产是制造业实现大数据智能制造的重要基础,所以对文档集中化存储管理有着高要求。
- 庞大的数据量
- 产业链长、流程复杂
- 信息孤岛
- 跨部门协作难,效率低下
解决方案
提供资料归档存储与共享,项目组织协作,优化业务流程,海量数据管理,搭建制造业的非结构化数据中心, 有效管理实时生产数据、关系数据、文档数据,共同完善制造行业信息化应用数据平台。
行业痛点
由于跨国企业的境外企业或办事机构点多面广,往往涉及多个国家或地区,所以使文件档案的形成具有明显的地域分散性特点,这就给企业档案管理带来了新的问题。
- 难以实现智慧办公
- 集团文档统一管理困难
- 跨区域协作困难
- 信息同步慢、管理效率低
- 机密项目缺乏安全保障
解决方案
提供跨国集团智慧办公解决方案,支撑包括全球数据一体化,项目组织协作,项目智库,跨系统整合,容灾备份、数据恢复等,从而加速推动跨国集团的数字化转型,让跨区域协作更加简单高效。
行业痛点
金融行业因其特殊的行业属性,以信息安全为企业生命线,对于数据的管控有着极高的要求。另一方面,因安全因素的限制金融行业人员在文件访问、共享和协同方面难以达成方便和高效的工作体验,无法提升工作效率。
- 信息共享滞后、版本混乱
- 存储无序、审计不便
- 多系统操作,耗时费力
- 报表内容多,时效压力大
解决方案
提供多数据中心架构,交互数据管理,覆盖全生命周期,保障安全合规,跨区域文件共享与协作,统一的信息共享平台,为数据资产延续提供有力支撑。
行业痛点
医药行业是一个多学科先进技术和手段高度融合的高科技产业群体,涉及国民健康、社会稳定和经济发展。但是存在部门分支庞大,协调起来有难度,沟通成本过高等问题,且有严格的行业标准需要遵守。
- 文件存储混乱、难以追责
- 信息同步滞后
- 系统与GMP融合不理想
- 质量流程管理要求高
解决方案
所有数据私有化集中存储,实现标准化管理,助力系统与GMP的融合,实现全面监控与追溯,帮助企业完成数据资产保护从被动防御到主动管理的转变。
行业痛点
伴随轨道交通信息化建设的进步完善和物流行业的飞速发展,如何为海量非结构化数据的存储、查询、管理等提供稳定保障,是运输行业必须要攻克的难题。
- 业务文件高速囤积
- 海量文档难以管理
- 货单数据泄密危机
- 存储混乱、潜在安全问题
解决方案
提供海量数据的实时存储,业务文件有效管理,一站式协作共享平台,全方位信息保护等,实现高效、智能的企业文档收、管、用。
行业痛点
核心数据资源在安全可控的基础上高效利用,已成为能源化工企业亟待解决的信息化难题。
- 离散文档数据管控困难
- 机密项目缺乏安全保障
- 流程信息不便及时跟踪
- 信息共享同步滞后
解决方案
提供多途径文档上传,开放融合、打破信息孤岛,文件安全存储与管控,高效协作与共享等,保障核心数据在安全可控的基础上高效利用,实现“核心数字资产”的价值最大化。
行业痛点
地产行业大多为集团型企业,一个项目从准备、设计、销售、施工到后期管理,会产生大量的文件。由于业务系统繁多且分散,文件难以集中管理,信息无法有效串联,因此亟需进行变革。
- 信息化要求高
- 管控类型多
- 项目进度监控迟缓
- 企业知识缺乏沉淀
解决方案
支撑文件集中存储,务级别管理,知识地图,项目进度实时监控,搭建覆盖项目全周期等,优化业务流程,实现文件集中管理,提高办公效率。