覆盖档案管理全生命周期环节

众优档案是国内领先的档案信息化全生命周期解决方案供应商。产品以众优低代码平台为核心,包括综合数字档案管理平台、数字档案室一体机、数字化加工平台、长久保存光磁库、文档管理平台,全面满足国家相关档案管理标准规范要求,在多个示范型央企具备具备全集团成功实施案例。产品体系在覆盖档案“收、管、存、用”主体业务的基础上,融入了四性管理、长久保存等功能模块,全面支撑了以电子文件和电子档案为核心的单套制管理。通过人工智能驱动的数字化体验平台赋能各级专兼职档案人员,为企业挖掘海量非结构化数据内在价值,助力各行业客户实现档案数字化成功转型。

管理成本节约
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整理工作缩短
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利用时效提升
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智慧档案产品家族

  • 综合数字档案管理系统
  • 人事档案管理系统
  • 数字档案室一体机
  • 数字化加工平台
  • 文档管理系统
  • 电子档案长久保存系统
  • 知识图谱与机器学习平台

覆盖“收、管、存、用”全业务流程,包括:工作助理、收集整理、档案管理、档案保存、档案利用、档案统计、档案编研、档案鉴定、工作评价、资源平台、安全管理、应用管理、系统管理和桌面版版,共计14个子系统。

众优干部人事档案管理系统遵从《干部人事档案工作条例》、《流动人员人事档案管理暂行规定》和《干部人事档案数字化技术规范》等要求,基于国产信创平台,全面融合人工智能与大数据技术,以创新、先进、安全的信息化手段实现对人事档案收集、管理、利用、监控与备份的全业务流程信息化管理。

预装满足国家数字档案室建设指南要求的软硬件一体机,无需过多IT投入,一键运行。含国产信创版本。适用于中小规模企业、区县级政府和海外分支机构的一站式数字档案解决方案。

面向用户内部自建团队或市场专业数字化加工团队,集高速扫描、AI修图、OCR、档案著录、文件打包、质检、工作量统计等功能为一体。支持多人协同工作,无缝对接档案管理系统。

支持文档一体化管理,集文档在线存储、预览、共享、协作、网盘为一体的轻量级文档管理平台,可私有化部署与多语言环境。全面国产信创支持。

电子档案长久保存系统是针对档案数字资源长期保存、备份的需求,以分级存储、长久保存封装、监控预警等技术为基础打造的软硬件一体化方案。可集成蓝光光盘、磁盘、固态硬盘多种存储介质。

利用自然语言处理、LLM大语言模型、多模态人工智能技术,实现对非结构化数据内容的深度分析与利用。以知识图谱、智能搜索、AIGC、OCR、音视频识别为载体为客户赋能。

核心功能

自动收集

与财务系统、ERP、CRM、ECM、EPM等业务系统进行归档集成,实现自动归档;支持批量导入、离线数据包导入;具备多种归档渠道;对于无法改造适配的业务系统,提供基于RPA的自动归档解决方案。

全面整理

提供单套制、双套制多种整理方案,全面支持纸质文件整理过程中的打印、装盒、排序、生成档号、上下架等操作;支持定制化的审批流程,提供基于大数据的自动审批与异常数据提醒能力。

长久保存

基于国际先进的长久保存模型实现电子文件长期保存,并提供软硬件结合的一体化解决方案,适用于不同规模的企业用户。

开发利用

将自然语言处理、知识图谱与全文检索技术结合,实现对档案的智能搜索;提供档案借阅、档案推荐、档案订阅、档案编研、组织史编纂等多种利用模式。

专题库

以档案利用者关心的视角将分散在不同类别下的档案,按照不同业务主线重新组织,基于规则与文档分类、摘要抽取、人脸识别等AI技术,实现会议、建设项目、人事任免、大事记等专题库的自动创建。

人工智能

在档案辅助著录、异常审核提示、智能搜索、资源聚类等方面大量引入最新人工智能技术,提升用户体验,降低人工工作量,提供给各级用户不一样的感受。

管理合规

全面满足《数字档案馆建设指南》、《电子档案管理系统通用功能要求》和《电子档案单套管理一般要求》。

信创安全

全面适配国产CPU、操作系统、中间件与数据库,集成国家密码安全加密设备、电子签名、数字水印,满足公安部信息安全等级保护三级要求。文件浏览、离线借阅等场景全程控制。

服务价值

01

档案业务全程覆盖

覆盖档案收、管、存、用全业务链,满足数字档案馆(室)功能要求的同时,高效支撑线下纸质档案管理活动。

02

集团型企业支持

特别适用于多业态、个性化要求高、分布范围广的集团型企业应用,有丰富实施经验,细节体现在平台设计的每一处。

03

制度体系建设

基于行业先进经验,提供全套制度体系咨询与范本,建立适应用户特色的档案管理制度与标准规范。

04

电子档案管理合规

全面遵从国家与行业电子档案管理相关规范要求,具备单套制管理、四性管理、前端管理和长久保存管理。

05

智慧管理助力

系统功能操作各环节融入大量AI智能处理,以润物细无声的方式引导用户高效准确完成工作。

06

全渠道接入

集成PC端、手机端、扫描仪、条码机、机读枪、光盘库等多端交互设备,实现对电子与纸质档案的统一管理。