具备在线扫描、批量上传、散文件上传、自动归档等多种人事材料手机渠道，支持在网页端进行实时图片处理（增强、纠偏、裁减等），具备散文件库用于临时存储。

为人事档案管理员提供便捷的档案编目功能与归档审核，可将数据整体或部分批量导出，提供档案材料的水印、敏感内容遮盖等操作，支持二维码生成与标签打印粘贴，支持目录、封面、脊背、备考表等表单打印，可对人事档案目录进行套打与追加打印。

支持文件材料的在线安全浏览，提供动态水印、防截屏、防下载；提供全文检索功能，不仅能搜索文件标题，还能在文件内容中进行精确搜索与高亮定位，支持二次检索、结果聚类、高级检索等功能，支持基于OCR文字识别技术进行档案查询；同时支持电子和实体查借阅与办理。

支持对库藏人事档案进行转入，可接收外部转入档案，具备档案批量导出功能；可根据预置规则对档案材料完整性进行智能检查与提示；提供电子文件四性管理、长久保存等功能。

支持对库藏档案数量、日常利用、数据质量等进行立体化统计，支持自定义报表，提供开箱即用的标准统计图标。

提供业务管理、安全管理和系统管理三大模块，确保系统支持全方位的自定义以适应不同用户的个性化需求；实现三员分立，具备完整细致的权限管理功能。